Людина народилася, або як оформити свідоцтво про народження та інші важливі документи на дитину

Документи для новонародженого: основні етапи оформлення

При народженні дитини мамі з татом необхідно виконати ряд дій, щоб оформити на нього документи. Насправді, дані процедури не такі вже й складні, як може здатися новоспеченим батькам.

Орієнтовна черговість дій включає кілька кроків:

Батьки забирають паперу з пологового будинку. Це частині обмінної карти, талони родового сертифікату та довідка (виписка з пологового будинку), яка підтверджує сам факт народження дитини.
Далі потрібно йти до органу реєстрації актів цивільного стану (РАЦС) або багатофункціональний центр надання державних або муніципальних послуг (МФЦ) для отримання свідоцтва про народження дитини і паперів для оформлення грошових виплат.
Потім необхідно зареєструвати дитину за місцем проживання, одночасно можна і потрібно оформити російське громадянство маленькій людині.
Також батькам треба оформляти поліс обов'язкового медичного страхування, щоб потім поставити дитину на облік в поліклініку і отримувати потрібну медичну допомогу.
Не потрібно забувати і про отримання одноразової грошової допомоги від держави.
Найкраще відразу поставити дитину в чергу в дитячий садок, щоб уникнути різних зволікань в майбутньому.

Якщо новонароджений малюк не перший в родині, то батькам слід оформляти материнський (сімейний) капітал, сертифікат на який можна використовувати на різні потреби, передбачені російським законодавством.

Виписка з пологового будинку і інші найперші документи

Залишаючи пологовий будинок, новоспечена батько забирає з собою папери, за допомогою яких відбувається подальше оформлення дитини.

Перелік цих документів стандартний у всіх пологових будинках Росії:

Частини обмінної карти, з якої вагітна надходила в пологовий будинок. У цьому документа акушери фіксують сам процес пологів і стан породіллі:

лист № 2 - відзначаються нюанси родового процесу, стан матері після народження дитини. Цю частину карти потрібно надати в жіночу консультацію, лікарі якої вели спостереження за вагітною. Передачу документа потрібно здійснити в 10-денний термін;
лист № 3 - зазначаються дані стану новонародженої дитини. Документ передається в медичний заклад, до якого буде прикріплений малюк. Виданий лист підшивається до медкарті, яку заведуть на новонародженого.

Виписка з пологового будинку (довідка), яка підтверджує факт народження дитини: точний час, місце і підлогу новонародженого. Також відображені дані породіллі і медичного працівника, який приймав пологи. Виписка є чинною протягом місяця. Вона необхідно, щоб отримання свідоцтва про дитячому народженні і одноразової допомоги не затягувалося.

Талони 3-1 і 3-2 родового сертифікату. Ці документи жінка здає в медичний заклад, до якого буде закріплений новонароджений. Саме родової сертифікат дає право на спостереження дитини протягом перших 6 місяців.

Таким чином, вся інформація про родове процесі, про стан здоров'я матері і малюка, про результати першого скринінгового обстеження передається в медичний заклад за місцем проживання.

Після повернення з пологового будинку її відвідує доктор або медсестра. Ці фахівці будуть стежити за дитиною, відповідати на батьківські питання, давати поради по догляду за новонародженим.

Як отримати свідоцтво про народження дитини?

Відповідно до російського законодавства, щоб оформити свідоцтво про народження своєї дитини, в ЗАГС або МФЦ потрібно звертатися протягом 30 днів після народження спадкоємця:

саме стільки часу діє і виписка з пологового будинку. Якщо батьки порушать зазначені терміни, то ніяких санкцій проти них не введуть. Але якщо вони дотягнуть до 12-місячного віку, то співробітники пологового будинку можуть відмовитися зробити повторну довідку, так що доведеться її вимагати через суд;
якщо шлюб офіційно оформлений, то для отримання свідоцтва достатньо присутності одного з батьків;
якщо мати і батько не оформили стосунки, але тато бажає підтвердити своє батьківство і зробити відповідний запис у свідоцтві, то в ЗАГС або МФЦ необхідно прийти обом батькам.

Отримати свідоцтво про народження дитини може і інший родич (наприклад, бабуся) за дорученням, однак попередньо слід уточнити в РАГСі або МФЦ, в якій формі необхідно представити письмове уповноваження.

Для отримання свідоцтва про народження батьків або їх законним представникам необхідно представити такі документи, як:

заяву про народження (форма є в органах законодавчих актів громадянського стану і в МФЦ);
виписка з пологового будинку;
посвідчення особи батьків;
довіреність (якщо оформлення документів виробляє довірена особа).

Процедура оформлення відбувається дуже швидко. Батькам дадуть на руки такі документи, як:

безпосередньо свідоцтво про народження дитини;
довідка про народження дитини (буде потрібно для оформлення та отримання одноразової матеріальної допомоги);
свідоцтво про встановлення батьківства (в тому випадку, якщо батько і мати не перебувають в офіційному шлюбі).

Для оформлення свідоцтва про народження дитини обов'язково попередньо зробіть копії всіх документів, причому дублікатів має бути кілька. На всякий випадок!

Реєстрація новонародженого за місцем проживання

Прописати новонародженого - те ж саме, що зареєструвати його за місцем проживання (постійно) або за місцем перебування (тимчасово). Реєстрацію можна оформити безкоштовно всього за кілька днів, однак тягнути з цією процедурою не слід.

Прописаний дитина зможе отримати матеріальну допомогу, продукти на молочній кухні (якщо потрібно), закріпитися за поліклінікою. Без реєстрації неможливо буде встати в чергу в дошкільний заклад.

Згідно з Цивільним кодексом Російської Федерації, діти повинні бути прописані там, де прописані їхні батьки.

Постійну прописку новонародженого оформляють там же, де проживають батьки. Причому в даному випадку не потрібно згоди власника або наймача (якщо житло не приватизована). Даний вид реєстрації діє постійно, терміни закінчення не встановлені.

Постійна реєстрація новонародженого

Щоб прописати з'явився на світ чоловічка за місцем проживання батьків, необхідно виконати ряд обов'язкових дій. Порядок отримання реєстрації однаковий в усіх суб'єктах РФ.

Етап 1. Підготовка пакету документів

Спочатку потрібно розібратися, які документи потрібні для оформлення прописки новонародженого за місцем проживання:

Заява батька або матері (опікуна, усиновителя) про бажання зареєструвати дитину за місцем проживання.
Посвідчення особи батька або матері (усиновителя, опікуна).
Документ, які би підтверджував факт опікунства (якщо заяву подає опікун).
Свідоцтво про народження дитини.

Додатково співробітники можуть зажадати і інші документи на прописку, наприклад, згода чоловіка на реєстрацію дитини, довідку з будинкової книги другої половини, яка б підтверджувала, що малюк не прописаний за іншою адресою.

Щоб отримати заповітний документ якомога швидше, краще заздалегідь поцікавитися у співробітників УФМС, які документи для реєстрації новонародженої і їх копії потрібно надати.

Етап 2. Подача документів

Всі зібрані документи батьки чи законні представники дитини подають:

в відділ УФМС, який розташований за місцем проживання батьків або одного з батьків;
в МФЦ;
на онлайн-портал держпослуги.

У кожного варіанта оформлення реєстрації є свої переваги, тому батьки зможуть вибрати те, що їм ближче або зручніше. Оформляється прописка безкоштовно, хоча іноді організації пропонують за гроші додаткові послуги (заповнення паперів).

Етап 3. Звернення за готової пропискою

Якщо всі формальності дотримані, то протягом 1 - 8 днів з моменту подачі документів здійснюється реєстрація новонародженої дитини. Співробітники призначать день, коли батьки зможуть забрати свідоцтво про реєстрацію за місцем проживання.

Тимчасова прописка новонародженої дитини

Щоб отримати тимчасову реєстрацію дитини, немає потреби брати згоду з власників житла, оскільки такий вид прописки ніяк не пов'язаний з правами власності.

Тимчасова реєстрація дитини є прикріплення до місця непостійного проживання. Термін дії документів - 3 роки. Якщо з яких-небудь причин немає можливості зробити постійну прописку, цей варіант також цілком зручний.

Тимчасово прописувати дитину можна в таких державних організаціях, як паспортний стіл або Управління ФМС. Можна вибрати найближче до вас відділення цих служб.

Які документи для прописки новонародженого в тимчасовому режимі необхідно надати в УФМС? знадобляться такі папери:

свідоцтво про народження дитини;
заяву, яка підписана двома батьками (якщо вони в шлюбі) або одним (якщо шлюб не оформлений);
свідоцтво про тимчасову реєстрацію одного з батьків;
посвідчення особи батьків.

Закон надає абсолютно рівний обсяг пільг і гарантій всім батькам і дітям, незалежно від того, яка у них прописка - постійна або тимчасова. Потрібно лише вчасно поставити на реєстраційний облік новонародженої дитини.

Що потрібно для отримання поліса новонародженому?

На новонародженого поширюється медична страховка мами. Діяти вона буде протягом місяця з того моменту, як пройшла реєстрація народження дитини державними органами. Але медичні працівники будуть наполягати на оформленні особистого поліса ОМС, оскільки від наявності документа буде залежати фінансування установи.

Оформляючи документи ОМС для новонародженої дитини, батьки самі вибирають певну страхову компанію. Причому раз в 12 місяців можна поміняти її на іншу організацію.

Експерти радять звернути увагу на деякі важливі моменти:

Оформлення поліса обов'язкового медичного страхування може відбуватися в будь-якому регіоні і місті Росії, навіть якщо у батьків є тільки тимчасова прописка.
Найкраще заздалегідь поцікавитися у співробітників дитячої поліклініки, поліси яких організацій вони б порадили. Ще один варіант - оформити поліс компанії, яка обслуговує батьків.
Відсутність поліса може позбавити дитину безкоштовних препаратів, вакцинації та виїзду лікаря додому. Мама з татом будуть змушені оплачувати витрати в разі стаціонарного лікування.

Щоб отримати поліс ОМС на новонародженого, можна звернутися в відділення страхової компанії, міжфункціональних центр або оформити заявку на Єдиному порталі державних послуг.

Важливо звернути увагу на перелік документів, необхідних для оформлення поліса ОМС для новонародженого малюка:

Свідоцтво про дитячому народженні (як оформити це свідоцтво про народження, читайте вище).
Посвідчення особи одного з батьків або законного представника дитини.
СНІЛС малюка (тільки при наявності, якщо цього документа немає, то зовсім не обов'язково його отримувати спеціально для оформлення поліса ОМС).

Поки оформляється документ (приблизно 20 - 30 діб), батькам видадуть тимчасовий поліс, який повністю замінює повноцінне свідоцтво медичного страхування. Він також може використовуватися в поліклініці, молочної кухні.

Отримання одноразової допомоги

На сьогоднішній день в Російській Федерації існує кілька типів грошових допомог компенсаційного і стимулюючого характеру, які надаються сім'ям на дитину при його народженні.

Прикладом подібні виплат є одноразова допомога, яка видається на кожного з народжених малюків мамі чи татові (або опікуну) незалежно від їх соціального стану та характеру професійної діяльності.

На 2018 рік розмір одноразової виплати становить 16 759 рублів 09 копійок. Отримати гроші з батьків може або за місцем служби (даються з декретними), або в Управлінні соціального захисту населення, якщо батько з матір'ю не працюють.

Слід розуміти, що ця виплата - державний варіант фінансової підтримки, проте в будь-якому муніципальному освіті до цієї суми додають регіональне посібник. Батькам варто заздалегідь уточнити це питання в місцевій соцзахист.

Щоб отримати цю допомогу за місцем трудової діяльності, в бухгалтерію організації потрібно уявити такі документи, як:

заяву про видачу виплати (форму дасть бухгалтерія);
довідка з органів реєстрації актів цивільного стану про народження дитини;
посвідчення особи батьків: оригінали та копії;
свідоцтво про народження малюка: оригінальний документ і дублікат (про те, які документи потрібні для свідоцтва про народження, читайте вище);
довідка з місця служби коштів другої половини, яка свідчить, що ця допомога ще не виплачувалося.

Якщо батьки не працюють, то потрібно надати в Управління соціального захисту на отримання допомоги такі документи, як:

заяву про виплату;
довідка про народження дитини з РАГСу;
СНІЛС батьків (одного з батьків);
посвідчення особи батьків і дублікати;
виписка з трудової книжки про останнє місце роботи батьків;
довідка з УСЗН про те, що дані виплати раніше не призначалися.

Розглядається звернення протягом 10 днів. Якщо співробітники Управління соціального захисту відмовлять заявнику, то вони зобов'язані в п'ятиденні терміни сповіщати про це і видавати на руки весь пакет документів.

Оформлення материнського капіталу

В даний час розмір сімейного капіталу становить 453 026 рублів. Отримати сертифікат на цю допомогу можуть ті сім'ї, в яких народилася друга або наступний дитина після 1 січня 2007 року (за умови, що раніше цим правом батьки не користувалися).

Основні нюанси отримання материнського капіталу виглядають наступним чином:

Щоб отримати сертифікат, батькам потрібно представити всі необхідні документи в місцеве відділення ПФР. Фахівці фонду розглядатимуть заяву протягом місяця, після чого дадуть позитивний або негативний висновок.
Відповідно до російського законодавства, розпоряджатися сімейним капіталом можна лише після виконання дитині трьох років. Якщо малюка всиновили, то після трирічної періоду з моменту усиновлення.
В окремих випадках скористатися сертифікатом можна і раніше трьох років. Наприклад, якщо батьки збираються направити маткапітал на погашення іпотеки (або перший внесок), поліпшення житлових умов.

Щоб отримати сертифікат, потрібно представити в Пенсійний фонд Росії наступні документи:

заяву на отримання грошової допомоги;
посвідчення особи;
свідоцтва про народження (або усиновлення) всіх дітлахів.

Якщо материнський капітал буде отримувати чоловік, то йому необхідно надати документи, які б свідчили про позбавлення батьківських прав матері або її смерті.

Грошова допомога можна направити на такі цілі:

поліпшення житлових умов;
погашення іпотечного кредиту;
пенсійне забезпечення матері;
на освіту дітей (не тільки другу дитину).

До речі, батьки можуть змінити мету, якщо, наприклад, спочатку направили маткапітал на пенсійне забезпечення, а потім вирішили витратити його на освіту дітей. Також посібник можна ділити на декілька частин: одну направляють на майбутню пенсію, а іншу - на поліпшення житлових умов.

Оформлення документів для закордонних поїздок

Ще один частий питання стосується того, які документи потрібно оформити для виїзду за кордон з новонародженим або грудним малюком. Стандартний пакет паперів необхідно підготувати заздалегідь.

Закордонний паспорт

Раніше для зарубіжних поїздок було досить вписати дитину в закордонний транспорт батьків. Зараз же для подорожей малюкові потрібен власний документ.

В даний час існує два типи подібних документів: старого зразка і біометричний. Обидва вони мають однакову юридичну силу. Відрізняється більшою мірою термін їх дії: старий паспорт дійсний протягом 5 років, біометричний - 10 років.

Є у нового документа і деякі функціональні особливості, головне з яких - присутність пластикової першої сторінки з електронним чіпом, який містить всю персональну інформацію на власника документи, в тому числі і біометричні показники.

Для отримання закордонного паспорта на дитину необхідно знадобляться певні документи:

оригінал і копія посвідчення батьків;
заповнена анкета на дитину (в залежності від типу закордонного паспорта відрізняється і форма анкети);
свідоцтво про народження дитини (оригінал і копія), на зворотному боці якого повинен бути штамп про громадянство;
4 дитячі фотографії розміром 3,5 х 4,5 сантиметрів на матовому папері (для паспорта старого зразка);
1 фотографія тих же розмірів для біометричного паспорта (її можна робити безпосередньо в міграційній службі);
квитанція про сплату державного мита (для старого паспорта - 1 000 рублів, для нового - 1 500 рублів).

Іноді фахівці вимагають надати свідоцтво про шлюб батьків, свідоцтво про розлучення, довідку, що підтверджує зміну прізвища. Повний список потрібних документів слід уточнити у працівників міграційної служби.

Який паспорт вибрати, вирішувати вам. Тільки варто розуміти, що біометричний паспорт доведеться міняти, перш ніж він стане недійсним, оскільки малята ростуть дуже швидко, отже, їх зовнішність також змінюється.

Довіреність на дитину

Іноді при перетині кордону вимагають надати завірений нотаріусом згоду на вивезення дитини. Подібний документ потрібен, якщо маленький мандрівник виїжджає за межі Росії без супроводу мами або батька.

Цікаво, що законодавством Росії прямо не встановлюються вимоги про надання згоди на подорож кожним з батьків, якщо дитина виїжджає за межі держава на відпочинок або лікування з матір'ю або батьком.

Але якщо один з батьків висловиться проти такої поїздки, то подібний спір повинен буде вирішуватися в суді. Таким чином, співробітники прикордонслужби хочуть бути впевненими, що маленька дитина виїжджає з держави на законних умовах.

Саме тому найчастіше при перетині кордону вимагають згода другого з батьків. Так що з бажаних документів довіреність на дитину перетворюється практично в обов'язкову папір, відповідно, батькам доводиться її оформляти.

Крім того, кожне з іноземних держав має власні правилами в'їзду, їх, зрозуміло, потрібно дотримуватися. Наприклад, країни Шенгенської угоди вимагають дозволу на подорож з одним їх батьків.

Щоб виключити проблем на кордоні, необхідно заздалегідь дізнатися, які документи необхідні для в'їзду в ту чи іншу державу. Зазвичай, якщо у країни є безвізовий режим з Росією, то оформляти довіреність на дитину немає необхідності.

Свідоцтво про народження дитини

Насправді цей документ не входить до переліку обов'язкових паперів при перетині дитиною держкордону Російської Федерації. Однак краще все ж підстрахуватися і захопити з собою або оригінал свідоцтва, або нотаріально завірений дублікат.

Можливо, співробітники прикордонної служби зажадають папір, щоб підтвердити ваше спорідненість з маленьким мандрівником.

Страховка на малюка

На дитину якомога швидше потрібно оформити страховку від різних ризиків. Фахівці додатково рекомендують пам'ятати про декількох важливих моментах:

запишіть телефонний номер компанії, який призначений для зв'язку при настанні страхового випадку;
уважно вивчіть договір страхування, дізнайтеся, які випадки є страховими;
розберіться, які документи потрібно подавати в компанію, щоб відшкодовувати витрати на лікарські послуги, покупку лікарських препаратів і т.д .;
морально підготуйтеся вирішувати всі проблеми з оператором страхової компанії по телефону в разі настання страхового випадку;
в розмові з оператором дізнайтеся, яку інформацію потрібно записати на місці (наприклад, дані доктора, його телефон або електронну пошту).

«Не встиг народитися, а вже за кордон вивозять!» - подумають зі скепсисом деякі читачі. Однак ситуації бувають різні, так що подібні знання точно не будуть зайвими.

Постановка дитини на облік в поліклініку

Новонароджені діти автоматично закріплюються до поліклініки за місцем проживання обох батьків або одного з них. На практиці це виглядає наступним чином:

при виписуванні з пологового будинку медики дізнаються, за якою адресою зареєструють дитини, а потім передають інформацію про новонародженого в відповідне медустанову;
після чого прийшов до дитини на початковий огляд доктор забирає всі папери, які необхідні для прикріплення малюка до даної поліклініці.

Однак записати дитину можна до будь-якої іншої поліклініці даного населеного пункту, що працює за системою ОМС. Подібне право на вибір медустанови (не обов'язково за місцем прописки) закріплено за громадянами Росії в Федеральному законі «Про обов'язкове медичне страхування».

Дитячий лікар зможе приїхати додому до маленького пацієнта лише в тому випадку, якщо адреса «завізований» за його ділянкою. Ось чому батьки зазвичай прикріплюють дитини до поліклініки в своєму районі, яку вони відвідують самі.

Які документи новонародженої дитини необхідно представити в медустанову за місцем реєстрації? Потрібні папери:

свідоцтво про народження дитини (які документи потрібні для отримання свідоцтва, читайте вище);
обмінна карта з родового будинку;
талони 3-1 і 3-2 родового сертифікату;
поліс ОМС матері;
посвідчення особи матері;
СНІЛС матері (іноді не вимагають).

Якщо батьки збираються прикріплювати дитини до іншої поліклініці, доведеться зібрати необхідний пакет документів (їх копії), який включає:

заяву, адресовану головному лікарю;
свідоцтво про народження дитини;
паспорт одного з батьків;
тимчасову або постійну реєстрацію;
поліс ОМС дитини;
СНІЛС дитини (при наявності).

У місячному віці проходить первинний огляд дитини. Відвідувати доктора необхідно в спеціально відведений для цього день - день немовляти. Це виключить ймовірність контактування вашого здорового немовляти з хворими дітлахами.

Постановка дитини в чергу в дитячий садок

Найчастіше батьки намагаються поставити дитину в чергу в дошкільний заклад відразу після народження, щоб точно отримати місцево в необхідному віці.

Подавати заявку можна або особисто, прийшовши до відділення місцевого Управління освіти, або по інтернету за допомогою Єдиного порталу державних послуг.

В останньому випадку (якщо, звичайно, подібна послуга доступна в даному регіоні Російської Федерації) батьки можуть:

відслідковувати місце дитини в детсадовской черзі;
записати дитину з моменту його появи на світло.

Подаючи заяву, батьки вказують передбачуваний термін зарахування, присутність різноманітних пільг, особливість групи і вибирають 3 - 4 бажаних дошкільних установ.

Щоб подати заяву, необхідно зібрати певні документи, серед яких:

заява батьків про постановку в чергу;
посвідчення особи батьків;
свідоцтво про народження дитини;
свідоцтво про постійної або тимчасової реєстрації дитини;
паперу, які підтверджують пільги на позачергове або першочергове зарахування в садок;
паперу, які підтверджують необхідність зарахування в групи оздоровчої спрямованості (якщо необхідно);
висновок ПМПК про зарахування в групу компенсує або корекційної спрямованості (якщо необхідно).

Незважаючи на те що приймати в дитячий садок зобов'язані всіх дітлахів з 3 до 7 років, надходження можливо лише при наявності вільних місць. Саме тому досвідчені батьки рекомендують якомога швидше ставити дитину в чергу. Наприклад, відразу після того, як зареєстрували новонародженого в РАГСі.

Інформація про різні пільги

Багато вагітних і народили жінки не знають, які пільги або допомоги покладені їм та їхнім новонародженим малюкам. Подібну інформацію слід дізнатися в місцевих органах соцзахисту. Ми ж розповімо про найбільш «перспективної» допомоги, яка напевно зацікавить багатьох мам:

Дітлахи віком до 3 років (і діти з багатодітних сімей віком до шести років) при амбулаторному типі терапії повинні отримувати рецептурні лікарські засоби безкоштовно в аптечному пункті медичного закладу. За один раз доктор має право виписати не більше 4 безкоштовних рецептів на дитину.
Протягом перших 12 місяців немовля може отримати один курс безкоштовного масажу. Уточнити це питання слід у педіатра. Крім того, малюк може народжуватися з особливими вимогами до власного здоров'я (наприклад, у нього є проблеми з нервовою системою). У такому випадку кількість безкоштовних масажних курсів може бути збільшено за приписом вузького фахівця.
У деяких російських регіонах ще збереглися такі корисні організації, як молочні кухні. У них за призначенням лікаря безкоштовно постачають малюків першого року життя молочної їжею (молоком, сумішами, сиром, кефіром і ін.). Наявність подібних служб потрібно уточнювати у соцзахисту.

Щоб отримати всі перераховані вище пільги, батькам потрібно співпрацювати з дільничним педіатром. Саме він написав рецепт дозволить отримати безкоштовні ліки або продукти молочної кухні.

Отже, малюк з'явився на світ, тому батьки з ніг збиваються, щоб оформити документи для якнайшвидшої реєстрації дитини в РАГСі. Насправді все не так страшно, як може здатися на перший погляд.

Найголовніша умова спокійного оформлення всіх необхідних документів - облік термінів дії різних довідок і виписок. У цьому випадку батькам не доведеться нервувати і переживати, щоб зареєструвати маленького громадянина.